Πολιτική Απορρήτου και Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων

Τελευταία ενημέρωση: 22/06/2026

1. Υπεύθυνος επεξεργασίας

Υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που υποβάλλονται μέσω της φόρμας εγγραφής μελών είναι η Παγκρήτια Παιδιατρική Εταιρεία.

Email επικοινωνίας: paidiatroi@gmail.com

2. Ποια δεδομένα συλλέγουμε

Κατά την υποβολή αίτησης εγγραφής μέλους ενδέχεται να συλλέγονται:

• ονοματεπώνυμο,
• email και τηλέφωνο,
• πόλη, νομός και χώρα,
• επαγγελματικά στοιχεία, όπως ιδιότητα, ειδικότητα, Ιατρικός Σύλλογος και αριθμός μητρώου,
• στοιχεία φορέα εργασίας, εφόσον συμπληρωθούν,
• δικαιολογητικά που υποβάλλονται από τον αιτούντα,
• στοιχεία πληρωμής και καταθετήριο/αποδεικτικό πληρωμής,
• ημερομηνίες αίτησης, έγκρισης και λήξης μέλους,
• τεχνικά στοιχεία, όπως διεύθυνση IP και user agent, για λόγους ασφάλειας και καταγραφής συγκαταθέσεων.

3. Σκοποί επεξεργασίας

Τα δεδομένα χρησιμοποιούνται για:

• την υποβολή και αξιολόγηση αίτησης εγγραφής,
• τον έλεγχο ιδιότητας και δικαιολογητικών,
• τον έλεγχο πληρωμής ή καταθετηρίου,
• τη δημιουργία και διαχείριση κωδικού μέλους,
• την έκδοση QR code επαλήθευσης ενεργού μέλους,
• την επικοινωνία με τον αιτούντα ή το μέλος σχετικά με την αίτηση, τη συνδρομή και την ιδιότητα μέλους,
• την τήρηση αρχείου μελών και συνδρομών,
• την ασφάλεια του συστήματος και την αποτροπή κατάχρησης ή spam.

4. Νομική βάση επεξεργασίας

Η επεξεργασία πραγματοποιείται για τη διαχείριση της αίτησης και της σχέσης μέλους με την Εταιρεία, για την τήρηση έννομων υποχρεώσεων όπου εφαρμόζεται, για το έννομο συμφέρον ασφάλειας και οργάνωσης του μητρώου μελών, καθώς και βάσει συγκατάθεσης όπου απαιτείται.

Η αποστολή ενημερώσεων/newsletter πραγματοποιείται μόνο εφόσον ο χρήστης έχει επιλέξει το αντίστοιχο προαιρετικό πεδίο συγκατάθεσης.

5. Ποιος έχει πρόσβαση

Πρόσβαση στα στοιχεία έχουν μόνο εξουσιοδοτημένοι διαχειριστές της Παγκρήτιας Παιδιατρικής Εταιρείας, στον βαθμό που απαιτείται για τη διαχείριση των αιτήσεων, των πληρωμών και της ιδιότητας μέλους.

6. Δημόσια επαλήθευση QR

Το QR code μέλους οδηγεί σε δημόσια σελίδα επαλήθευσης που εμφανίζει περιορισμένες πληροφορίες, όπως τον κωδικό μέλους, την κατάσταση μέλους και την ημερομηνία λήξης. Δεν εμφανίζει email, τηλέφωνο, διεύθυνση, καταθετήρια ή δικαιολογητικά.

7. Χρόνος διατήρησης

Τα δεδομένα διατηρούνται για όσο διάστημα απαιτείται για τη διαχείριση της αίτησης, της ιδιότητας μέλους, των συνδρομών και των σχετικών διοικητικών ή λογιστικών υποχρεώσεων. Σε περίπτωση απόρριψης αίτησης ή λήξης της ιδιότητας μέλους, τα δεδομένα μπορεί να διατηρούνται για εύλογο χρονικό διάστημα για λόγους τεκμηρίωσης και ασφάλειας.

8. Δικαιώματα υποκειμένων

Κάθε φυσικό πρόσωπο έχει, σύμφωνα με τον GDPR, δικαιώματα όπως πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό επεξεργασίας, φορητότητα και εναντίωση, όπου αυτά εφαρμόζονται. Για την άσκηση δικαιωμάτων, μπορείτε να επικοινωνήσετε στο email: paidiatroi@gmail.com.

9. Καταγγελία στην εποπτική αρχή

Αν θεωρείτε ότι η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων παραβιάζει τη νομοθεσία, έχετε δικαίωμα να απευθυνθείτε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

10. Ασφάλεια

Λαμβάνονται τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων, όπως περιορισμένη πρόσβαση διαχειριστών, έλεγχος εισόδων, προστασία φόρμας, ασφαλής αποθήκευση αρχείων και καταγραφή ενεργειών διαχείρισης.